Stanowisko sekretarza lub w biurze administratora może być pierwszym krokiem na drodze do wyżyn kariery, więc trzeba zadbać o dobry start. Lepiej będzie wykonywać swoje obowiązki, tym bardziej prawdopodobne jest to, że twoja kariera będzie skuteczna i szybka. Stopniowo ingeruje, pokazując inicjatywę i co sensowne propozycje - twoje wysiłki i zaangażowanie w wspólnej sprawie z pewnością zostanie oznaczone przez kierownictwo.
Office Manager pierwszy powitać gości, zatem za firmę, jej wizytówkę. Pierwsze wrażenie było pozytywne, administrator musi przywiązać gości - a mianowicie, aby być uprzejmy, poprawne i taktowny, zawsze przyjazny uśmiech i obserwować strukturę dowodzenia. Sukienka powinna być wyłącznie w stylu biznesowym, to samo odnosi się do włosów i makijażu.
Kompetencji ważne, aby być w stanie poradzić sobie z urządzeń biurowych - odbieranie i przekazywanie połączeń, pracy z faksu, kopiarki, drukarki, itd. Umiejętność obsługi komputera, a jeśli to konieczne opanowanie specjalistycznych programów jest również uważany za podstawowy wymóg dla Biura Sekretarza. Office Manager nie może sobie pozwolić na późno - to musi przyjść trochę wcześniej, aby mieć czas na przygotowanie się informacje niezbędne do przybycia szefa i zapewnienia sprawnego funkcjonowania urzędu. Brak konfliktów z klientami, współpracownikami i kierownictwem - administrator musi utrzymać niski profil, zawsze uprzejmy i rozstrzyganie sporów w sposób konstruktywny.
Zarządzanie operacyjne Praca trudne i emocjonalnie trudne - w ciągu dnia trzeba będzie zrobić setki rozmów, witają klientów, rozwiązywania bieżących problemów. Wszystko to wymaga najwyższej koncentracji, zdolność do rangi sprawy na pilność i wagę koncentrując się na swoich podstawowych zadaniach.