Jak odmówić spełnienia

 Warunki korzystania z komunikacji biznesowej przepisać powiadomić partnera, aby anulować spotkanie w formie pisemnej i duplikat wiadomość po telefonicznej. Forma przekazu zależy od relacji ustalonych pomiędzy swoimi organizacjami i jej członków w szczególności. Czasem stosunkowo krótkie pismo wysłane przez e-mail, na przykład, "Proszę zmienić termin na następny tydzień, dziękuję za zrozumienie." Jeżeli związek nie zostało ustalone, należy wydać oficjalny list na papierze firmowym organizacji i zapewnić mu podpisany przez osobę upoważnioną.

Na początku listu wyrazili żal. Użyj formy grzecznościowe odpowiednie dla listów biznesowych, takich jak "Przepraszamy za niedogodności ...". Nie jest konieczne, aby przejść do przyczyn, które skłoniły do ​​anulować termin, ponieważ nie masz kontrahenta do tych rzeczy. Odpowiednie użycie zwrotu "z powodu okoliczności poza naszą kontrolą ...", "w świetle obecnej sytuacji na rynku."

Zaproponuj kontrahenta przełożyć do innego dogodnym czasie. Najlepiej niech wie, że jesteś gotowa rozważyć jej warunki, miejsce i czas spotkania. Jeśli odrzucenie spotkania ze względu na fakt, że od Twojej organizacji w zasadzie nie mogą być zlecane informuje, że na pewno odnosi się do organizacji, jeśli w najbliższej przyszłości, trzeba będzie swoje usługi. Nie pisz, że "firma nie jest zobowiązana towarów w tej kategorii," lub "nasi konkurenci tańsze", to niegrzeczne. Zakończ biznesu życzenia nas dobrobyt podpisać. Pamiętaj, aby umieścić datę piśmie.

Wyślij do nas faksem lub pocztą elektroniczną. Pamiętaj, aby sprawdzić, czy jest ona dostarczona do odbiorcy. Kontrahenta zadzwonić, zapytać, czy przyszedł list, i jeszcze raz przepraszam za to, że spotkanie nie może się odbyć.