Aby zacząć, to ma pamiętnik. Wskazane jest, aby nie wyboru nowych aplikacji i systemów, a na papierze regular notebook, które będą rejestrowane wszystkie przypadki. Idź do księgarni i wybrać pamiętnik, które lubisz. Powinny chcesz zabrać ją ze sobą.
Zakup nowego asystenta - to tylko pierwszy krok w kierunku udanej organizacji ich czasu pracy. Znacznie trudniej jest nauczyć się z niego korzystać. Pierwotnie zaznaczyć listę najważniejszych rzeczy, które muszą zostać zakończone w terminie 3 miesięcy, sześć miesięcy lub rok. Ułożyć w taki sposób, że wykonanie każdego z nich zbiegła się w czasie z następujących czynności. Innymi słowy, należy ustawić dokładny zakres realizacji ważnych zadań.
Następnie spisać listę indywidualnych przypadkach, które są równie ważne, jak poprzednie, ale ich realizacja może być wydłużony. Jeśli nagle zdajesz sobie sprawę, że najważniejsze rzeczy, aby działać szybciej, niż planowano, pozycje z listy sporządzonej może być umieszczona między nimi.
Przepisywania i codziennych rutynowych zadań, których realizacja nie można odmówić. Takie przypadki mogą obejmować sprawdzanie poczty elektronicznej, odbieranie e-maili, codzienne raporty, itp Ma to zapewnić, że w pełni zrozumieć, jak wiele czasu trzeba wykonać bardziej ważne zadania.
Trzymaj dziennik na pulpicie i spróbuj stale się zauważa. Jeśli nagle jakąś ważną sprawę, a następnie obrócić go w jego "asystenta" i rozproszenia już zaplanowane sprawę do innych dni.