O przedstawienie sprawozdania do urzędu podatkowego, powinny być wydane następujące dokumenty, które będą potwierdzeniem kosztów prezentów rachunkowości: kolejność uroczystości, imprez planu, faktury lub faktury, list przewozowy, umowy ze sprzedającym. Jeśli prezenty zakupione w sprzedaży detalicznej, trzeba mieć pokwitowanie. Przy sporządzaniu kolejności należy złożyć wniosek z listą wszystkich pracowników, którzy zostaną zaprezentowane z prezentów, a także złożenie oświadczenia, w którym pracownicy będą musieli umieścić podpis.
Na podstawie pkt 28 artykułu 217 Kodeksu Podatkowego, jeśli kwota wydana na zakup prezentów, nie przekracza 4.000 rubli, nie będą opodatkowane. Ponieważ zarówno organizacja i przedsiębiorcy indywidualni mają prawo do świadczenia pomocy finansowej dla każdego pracownika w wysokości do 4000 rubli i materialnych prezentów o wartości nie większej niż 4000 rubli. Zgodnie z prawem, nie uważa się za pracownika dochodów, które powinny podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jeśli wartość daru powyżej tej kwoty, podatek jest pobierany od dochodów pracownika na wypłatę wynagrodzeń w wysokości 13%. Ale musimy pamiętać, że wysokość podatku nie może przekroczyć 50% kwoty, które muszą być wypłacone pracownikowi.
Jeśli pracownik miał dziecko, a następnie w ciągu roku od teraz organizacja może zrobić prezent na koszt pracownika nie więcej niż 50 000 rubli. W tym przypadku, dochód pracownika nie będą opodatkowane.
W przypadkach, w których pracownik nie ma siedzibę Federacji Rosyjskiej, wartość prezentu będzie opodatkowana stawką 30%. Powodem jest to, ustęp 3 art 224 Kodeksu Podatkowego. Ale tylko wtedy, gdy status pracownika, jako wysoko wykwalifikowanego pracownika będą stawki 13%.