Odnosząc się do jednej osoby, "ty", powinny być pisane z dużej litery. Zwracając się do więcej - tylko z małych liter.
Stylu litery firm różni powagi i powściągliwości. Nie ma potrzeby, aby przejść do szczegółowych opisów przepływów pracy, należy napisać do istoty sprawy. Nie jest konieczne, aby zabrać z jego cenny czas towarzysza, mówiąc dodatkowe szczegóły.
Lepiej jest używać podczas pisania listu standardowych czcionek i czarny. Tekst, że wszystkie kolory tęczy, a nie jak do percepcji. Jeśli chcesz wybrać konkretną frazę, pożądane jest, aby skonstruować zdanie rozpoczynający się słowami "I zwrócić uwagę, że ...".
Nie należy używać uśmieszków. Mogą one mieć znaczenie jedynie w przyjaznej korespondencji. Ponadto, lepiej jest pozostawić humor i inne żargon ("programista" - programista, "mydło" - e-mail, itp)
List jest lepiej zacząć od przedstawienia problemu. I dopiero wtedy można zadać wszystkie pytania.
Musimy starać się utrzymać w ciągu 1-2 arkusza A4 z XII czcionki. Litery są duże objętości ciężkie dla percepcji. Oni często nie zakończyć się do końca lub pominąć całe akapity.
Najlepszym koniec listu biznesowego jest: "Z całym szacunkiem, imię i nazwisko." Komunikowanie się za pośrednictwem poczty e-mail, należy złożyć podpis, który będzie dołączony do wszystkich wiadomości. Powinien to być:
- Imię i nazwisko, a jeśli zachodzi potrzeba - imię;
- Stanowisko;
- Pełna nazwa firmy;
- Dokładny adres;
- Telefon, kilka możliwości nie;
- Inne dodatkowe informacje - życzenie, hasło, itp
Gdy pismo jest do pracy, konieczne jest sprawdzanie pisowni i interpunkcji. Jeśli przecinki w tekście są wątpliwe, możemy skonstruować propozycje inaczej lub podzielić je na kilka, i powtórzył słowa zastąpić synonimem.