Bardzo wyjaśnień pisać ręcznie lub na komputerze w dowolnej formie, ale z zastrzeżeniem pewnych reguł. W nagłówku, w prawym rogu, podać pełną nazwę firmy, imię i nazwisko kierownika i nazwę swojego stanowiska.
Tekstowy opis sytuacji, która miała miejsce w miejscu pracy, oraz przyczyny, które uniemożliwiły wykonywanie swoich obowiązków zawodowych. Standardowa wersja wyjaśniającymi wygląda mniej więcej tak: "pewien dzień, miesiąc i rok był kolejnym wydarzeniem .... Ja, Pietrow Ilja Fiodorowicz, na wypadek może zgłosić po ".
Należy pamiętać, że wyjaśnieniem może być uznane za dowód w sądzie, więc zwracać uwagę na każde słowo. Suche fakty są wysunięte wyraźnie.
W przypadku, że przestępstwo z winy innych pracowników, napisz o tym w wyjaśniającymi, ale do oceny działania swoich kolegów maksymalną powściągliwość i obiektywnie. Zazwyczaj nie ma długie wyjaśnienia i trwa zazwyczaj pół arkusza A-4 (maksymalna - pół). Kończy wyjaśnienie dokumentu i datę podpisania autora.
Należy pamiętać, że pisanie wyjaśniający - pośrednie potwierdzenie pracownika jego winy. Tak więc, jeśli nie widzą w swoich działaniach w tym nic złego, możesz zrezygnować z którego jest wykonana. Zrzeczenie się wyjaśniającej nie jest uważany za przewinienia dyscyplinarnego. W przypadku braku zgody pracownika do złożenia wyjaśnień na jego działania stanowią akt, ale nie więcej.