Określenie optymalnego czasu trwania zmiany można w oparciu o charakterystykę produkcji. A gdy trzeba ustalić okres rozliczeniowy, po której będzie zliczania godzin i równoważenia czasu pracy. Może to być tydzień, miesiąc lub kwartał.
Plan powinien zawierać procedury pracownika, że będzie produkować pod koniec zmiany i na jego początku. Ważne jest również, aby zapewnić, że pracownik powinien zrobić, jeśli jest późno lub zmieniarka nie przychodzą w ogóle. Zawsze należy mieć rezerwę na sytuacje kryzysowe.
Harmonogram pracy w systemie zmianowym, należy wziąć pod uwagę normy prawne, określone w Kodeksie pracy. Jest to szczególnie ważne, aby nie naruszać praw pracowników w stosunku do reszty, muszą mieć odpowiednią liczbę godzin między zmian. W przeciwnym razie musisz podać opcje płatności - w godzinach nadliczbowych ani dodatkowych dni wolnych. Na przykład, w tygodniu pracownik reszta nie może być mniejsza niż 42 godzin. Okres odpoczynku między dodatkowych zmian roboczych powinna być podwójna.
Ponadto, w przypadku każdej zmiany jest ważne, aby zapewnić przerwę na lunch, a już dał jej zliczania godzin pracy standardowe na rok. Po zakończeniu tych wszystkich działań, trzeba poprzeć zmian w harmonogramie na czele firmy, Głównego Księgowego, szefa sztabu i przedstawicieli pracowników.