Formacja do akt osobowych dokumentów, rozpoczyna się proces ustalania zatrudnienia pracownika. Oznacza to, że w rzeczywistości musi być kopie wszystkich niezbędnych do realizacji dokumentów zatrudnienia:
-copy paszportu;
-copy świadectwa rejestracji organu podatkowego;
-copy Ubezpieczenie certyfikatu funduszu emerytalnego;
-copy dyplomu (certyfikat) na edukację;
-copy biletów wojskowa (dla odpowiednich kategorii pracowników).
Wraz z dokumentami na początku do akt osobowych powinny być:
-avtobiografiya lub wznowić;
-rekomendatelnye litera lub reakcji (jeśli takie istnieją).
Następny prywatna sprawa uzupełnione kopie dokumentów wydawanych bezpośrednio do firmy. Należą do nich rozkaz zatrudnienia pracownika, umowa o pracę (mogą być zawarte w prywatnym biznesie lub oddzielone), prywatnego formę personelu rachunkowości, nominalną opis pracy (jeśli są dostępne).
Ponieważ realizacja pracy pracownika jest uzupełniony przez prywatnych kopii materii zamówionych poruszać, uznanie pracowników, dokumentów opisujących działalność i cech osobowych (charakterystyka, arkusze ocen). Między innymi, w przypadku dokumentów potwierdzających zawarte zmianę danych ankietowych biograficzne o pracownika.
Wszystkie dokumenty z akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym i wymienionych w wykazie dokumentów wewnętrznych danego przypadku. Od firmy prywatne mają długi okres trwałości, nie obejmują dokumenty odpowiednie terminy przechowywania (do 10 lat). Dokumenty te mogą być przypisane świadectwa zdrowia lub certyfikatu rezydencji. Wszystkie pliki osobiste zarejestrowane w rejestrze spraw osobistych.