W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia pracowników jest niezbędne do wydania kompletu dokumentów: umowy ubezpieczenia, wniosek do listy osób ubezpieczonych i innych opcjonalnych dodatków dla Firefoksa firmy lub firmy ubezpieczeniowej. Każdy ubezpieczony powinien dostać polisę ubezpieczeniową. Na liście osób ubezpieczonych mogą być wszyscy pracownicy, w tym pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy, łącząc pracę, itp
Najczęściej organizacje zawierania umów dobrowolnego ubezpieczenia dla swoich pracowników. Zgodnie z ust. 16, art. 255 Ordynacji podatkowej, koszty te są wliczone w koszty wynagrodzeń. Firma ma szansę zmniejszyć dochód do opodatkowania w wysokości składek ubezpieczeniowych w przypadku niektórych rodzajów umów ubezpieczeniowych: długoterminowe ubezpieczenia na życie, dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne (VMI), prywatne fundusze emerytalne i ubezpieczenia na wypadek śmierci lub inwalidztwa w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.
Umowa dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego powinna być co najmniej 1 rok, jak składki na tego rodzaju ubezpieczenia są brane pod uwagę w momencie profit liczenia. W ramach umowy pracownicy LCA zapłacić wszystkie koszty leczenia. Ponadto, istnieją umowy ubezpieczenia, stosuje się również do członków rodziny członka.
Jeżeli ubezpieczony przechodzi na emeryturę, a umowa ubezpieczenia jest tylko do wykonywania obowiązków pracowniczych, to automatycznie wygasa. Pracodawca powinien wysłać list z powiadomieniem do firmy ubezpieczeniowej w terminie określonym w umowie. Zawiera ona nazwiska zwalnianych pracowników, a także datę zwolnienia. W sytuacji, gdy wzrost liczby ubezpieczonych, nie ma potrzeby, aby dodatek do istniejącej umowy lub podpisanie nowej.