Kiedy kwestie finansowe będą rozstrzygane przez polecenie naczelnika Ustanawia się komitet, który odbędzie się na kwestiach organizacyjnych. W tym samym celu musi być zdefiniowany temat seminarium, datę i miejsce spotkania.
Wyślij zaproszenia do wszystkich zainteresowanych organizacji i specjalistów, poproś, aby potwierdzić fakt jego udziału. Określić liczbę uczestników i rozstrzygnięcia kwestii ich zakwaterowanie i wyżywienie, jeśli Warsztaty odbędą się na kilka dni i będzie wyposażone w zamiejscowy.
Przygotuj pokój lub więcej, które będą gościć samego seminarium, a jeśli są one świadczone, sekcje zatrudnienia. Jeśli to konieczne, w ramach seminarium obejmuje wystawę, która będzie udziałem partnerów darczyńców i decydowania lokalizację dla niego. Pomyśl o tym, co Wymagane wyposażenie, zapewnić odpowiednią ilość gniazdek i przedłużaczy.
Zgadzam się z typografii i wydrukować program seminariów i podgrupach. Pożądane jest, aby zostały zamówione papiernicze: zeszyty i długopisy z symboli sponsorów i firmy - taka okazja powinien używać do reklamowania.
Jeśli warsztat jest utrzymywana w ramach działalności gospodarczej lub konferencji, fakt ten musi być koniecznie odzwierciedlenie w programie jego realizacji. W tym przypadku koszt posiadania go będzie minimalny. Dodatkowy czas i miejsce, gdzie wszystko odbędzie się seminarium na temat różnych konkretnych sprawach, z tematem konferencji. Przypisać odpowiedzialność za prowadzenie każdego rodzaju działalności.