Następnie określają swoje cele. Muszą one być zgodne z SMART - to znaczy, za szczególne (Specific), mierzalne (mierzalne), osiągalne (osiągalne), realistyczny (Realistic), dołączony do czasu (Time-bound). Jest to szczególnie ważne - trzeba znać określony czas, który chcesz coś osiągnąć.
Pozwól sobie trochę czasu, aby zaplanować dzień - możesz to zrobić w nocy lub rano jego pierwszej filiżance kawy. To zajmie nie więcej niż 10-15 minut. Plan dnia powinien być ustalony w jednym miejscu i zawsze w formie pisemnej - może być tak notebooka oraz do programu Outlook, na przykład.
Algorytm szeregowania dnia jest dość prosta. Zazwyczaj podczas planowania dzień mamy do czynienia z trzema typami zadań:
- "Trudno" - związane z konkretnym czasie spotkania;
- "Elastyczny" - nie związane z określonym czasie sprawy, które jednak mają pewien termin, i że musi być rozwiązany;
- "Prognozowany" - Priorytetem w przypadku, w którym nie ma określonej termin, ale wymaga dużej zasobu czasu.
Takie planowanie jest wygodny w użyciu, pamiętniki z siatką czasu. Po lewej stronie czasie strona sieci piszesz "twardych" problemy i nie przeznaczyć pewną ilość czasu (np, dwie godziny dziennie) do wykonywania zadań budżetowych. Po prawej stronie papieru-wolnego, naprawić "elastyczne" i podświetlone na czerwono te, które są priorytetem. W ciągu dnia można wypełnić czas pomiędzy "twardych" spotkaniach "elastycznych" zadań, poczynając od tych, które są podświetlone na czerwono. Pamiętaj, aby wypełnić listę "elastycznych" zadań przerwy na lunch.
Taki plan dnia, jak zapisano na papierze, wydaje się dość pusty, ale w trakcie dnia roboczego zdasz sobie sprawę, że w szybko zmieniającej się sytuacji, plan pracy, bo będziesz miał czas na nowe, pojawiające się podczas zadań dziennie.