Tak więc, w normalnym biznesu piśmie nie ma czerwonych linii, każdy nowy akapit zaczyna się od skrajnej lewej pozycji. Każdy akapit jest oddzielony pustych linii, dwukrotnie klikając klawisz "Enter".
Making "cap" List: zawiera informacje o nadawcy (imię, nazwisko, tytuł, organizacji i jej adres), informacji o odbiorcy (., Która zbiega się z napisem na kopercie, to jest nazwa nazwa, adres), data listu (miesiąc, dzień, rok), a następnie postępowanie ciąg. Opcje odwoławcze są dozwolone: "Szanowny Panie Young, Szanowny Pamela Young, Szanowny Panie / Pani" (jeśli nie wiesz, nazwę odbiorcy).
Oto przykład takiego "CAP":
"Pamela Młodych
Biuro Koordynatora
GML biurowe,
Zachód Str., 88, 2
Nowy Jork, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
Biuro 71, 107458, Moskwa,
Rosja
12 października 2010
Szanowny Julia Kotovskaya "
Jeśli napiszesz do nas na moim własnym imieniu, a nie od firmy, zostawić "cap" tylko imię i nazwisko, adres, datę. Adres odbiorcy wiadomości jest obowiązkowe, pomimo faktu, że jest on na kopercie.
Potem przychodzi tekst listu na koniec obowiązkowej podpis (imię i nazwisko oraz imię i nazwisko nadawcy) z wzorem obowiązkowego uprzejmości przyjść:
"Z poważaniem
Pamela Young "
Stosowany również formułę: wiernie Pozdrawiam, naprawdę twój, Pozdrawiam. Jeśli piszesz na urzędnika, który wchodzi po podpisaniu swego stanowiska (dyrektor wykonawczy, Starszy Menedżer), a także telefonu, adres e-mail. Ta informacja jest w oczach zachodnich partnerów mają większą wagę niż pieczęci.
Spróbuj złamać treść wiadomości do semantycznych pkt - tak będzie łatwiej odczytać. Przy składaniu liter na kartce starają się "otoczyć" białe pole jednolitego tekstu, nie wyczerpuje całej tekst na górze strony.