Pierwsza zasada - jest to, że oświadczenie zostało wydane wyłącznie na podstawie nakazu szefa przedsiębiorstwa, a nie na wniosek pracownika. Ponadto konieczne jest, by pracownik napisali w odpowiednie formy aplikacji. Na podstawie tego oświadczenia, ma prawo do wydawania wyciąg z książki pracy.
Niezbędne do wydania oświadczenia na papierze firmowym. Konieczne jest przede wszystkim określić wszystkie dane dotyczące firmy - zarejestrowany adres (miasto, ulica, kod pocztowy), pełna nazwa przypisany jej numer podatkowy oraz informacje kontaktowe, w tym telefon, faks i e-mail.
Następnie trzeba wydać oświadczenie w następujący sposób. Centrum linii wpisać wyraz "wyciąg" i przejść do następnego wiersza. Oto pierwsze zdanie, na przykład: "Dana Siergiejew Siergiej Siergiejewicz, spoczywa hydraulika".
Następnie należy utworzyć tabelę, których treść jest informacja o tym, gdzie pracownik pracował wcześniej. Wszystkie dane wprowadzone w kolejności chronologicznej, zgodnie z ewidencji zatrudnienia. Ponadto, nie powinno być informacje na temat zatrudnienia i zwalniania wszystkich, wzmocnione bazowych - daty i numery odpowiednich przepisów.
Ponieważ nie jest obecnie prace pracowników w firmie, powinien napisać o tym w ten sposób: ". Ja pracuję" Wystarczy wpisać datę wstępnego zatrudnienia.
Udokumentować, czy pieczęć przedsiębiorstwa i parafowane przez odpowiedzialne za prowadzenie prac książki twarz. Tylko po to stwierdzenie może być wydane z rąk pracownika.