Tak więc, odprawa może być zdefiniowana jako krótkie spotkanie, urzędnicy rozmowy: przedstawiciele organizacji międzynarodowych, rządów, przedsiębiorstw i innych przypadkach vysokostoyaschih z różnych mediów. Celem tego spotkania jest poinformowanie mediów o ważnych wydarzeniach w konferencjach, seminariach, sympozjach, negocjacjach międzynarodowych, poglądów i postaw uczestników i osiągniętych wyników.
Zazwyczaj instruktaż organizowane jako kampanię PR dla po każdym razie biznesowej. Taka metoda interakcji jest skuteczną formą współpracy z mediami, który pozwala na przesyłanie danych w praktycznie wszystkich mediów, bez spędzania czasu na przygotowanie indywidualnych prasowe dla każdej edycji, indywidualnej TV i kanałów radiowych.
Dziennikarze obecni na konferencji, uratowany od ustnego najciekawszych momentach ich. Mają okazję do podkreślenia ich znacznie szersze, niż podczas odbierania biuletynu, jak można zadać dodatkowe pytania.
Briefing pozwala przekazać do interpretacji medialnej wydarzeń, informacje zwrotne, a do opinii publicznej. Imprezy zdecydowali się planować z wyprzedzeniem.
Szczególną uwagę zwrócono na miejsce odprawy. Co do zasady, jest organizowane w salach pałaców i domów kultury, jak jest to wymagane wnętrze lokalu, aby dostać się do klatki i mają duży wpływ na tworzenie się na całościowym wrażeniu wywieranym przez dane zdarzenia.