Więc, po pierwsze trzeba firmowego, który już mieści logo firmy, nazwę i niezbędne dane prawne i finansowe, adres pocztowy i fizycznego, numery telefonów, adres strony internetowej i e-mail. Jeśli ta forma organizacji jeszcze nie, sprawdź to sam. Ręczne wpisywanie informacji i umieszczenie go w nagłówku listu. To znacznie uprości późniejszą komunikację z partnerem, ponieważ informacje o firmie zostaną przedstawione w pełnym i pozwolić, aby przekonać go o solidności i wiarygodności firmy.
Przed wysłaniem do nas, musisz zarejestrować go jako dokumentu wychodzącego. W związku z tym, w lewym górnym rogu ciąg przygotować numer rejestracji i datę. Po prawej stronie, to szczegóły odbiorcy listu. Nie wystarczy wskazać, do kogo jest ona skierowana, pisanie pozycji, nazwisko i inicjały osoby odpowiedzialnej, nazwę firmy. A potem można zwięźle przedstawić istotę leczenia, główny temat, w razie potrzeby.
Tradycyjnie, list biznesowy rozpoczyna się odniesienie do odbiorcy przez nazwę i przydomkiem, po słowie "Drogi". To jest po treści wiadomości, które w większości przypadków jest napisane w trzeciej osobie ("firmy", itp), a następnie odwołanie do partnera używa zaimka "ty". Trzymaj się istoty zawiadomienia złożonego przez styl biznesu pisania, i starają się to opisać w skrócie i bez emocjonalnego zabarwienia.
W końcowej części podsumowania leczenie i zaproponował, aby rozważyć ofertę lub prośbę po słowach "proszę cię." Ponadto, w "Wniosku", wymienia dokumenty (jeśli są), które będą towarzyszyć pismo, wstępnie je policzył. Wypełnij standard wiadomość dla tych liter wyrażenie "Pozdrawiam" i wpisz nazwę i przydomkiem, położenie nadawcy (artysta, osoba kontaktowa).
Szacunku traktowanie, styl biznesu i logicznie zbudowany tekst pomoże Ci zrobić dobre wrażenie i dostać szansę kontynuowania współpracy.