W tekście sprawozdania, zapytaj zarządzania do wprowadzania zmian w dokumentach z danymi osobowymi i terenów, na których powinno się to odbywać. Na koniec umieścić datę dokumentu i podpisu osobistego.
Wniosek powinien zawierać kopie paszportu i świadectwa zawarcia (zakończenie) małżeństwa lub zmiany nazwy. Przyjmując sprawozdanie, dyrektor musi umieścić na nim swoją uchwałę, datę i podpis.
Na podstawie uchwały wydał rozkaz do zmiany danych osobowych pracowników oraz wskazuje powody włączenia ich w książce pracy. W tym przypadku mówimy o zmianie nazwy z powodu małżeństwa (rozwód) lub zmiana nazwy własnej woli. Zamówienie jest rejestrowane stare i nowe nazwy niewolnika, jego numer pracownika, stanowisko, nazwa jednostki strukturalne i nazwy dokumentów, na których zmiany są realizowane dane osobowe (numer, seria, data rysunku).
Odpowiedzialność za wykonanie zlecenia jest przypisany do osoby (z jego nazwiska), prowadząc księgowość i personel odpowiedzialny za bezpieczeństwo książek pracy.
Zamów pieczęć i podpis głowy. Po tym, pracownicy znają otrzymania zamówienia po otrzymaniu, po czym dokument złożony w prywatnej sprawy pracownika, wraz z kopią świadectwa ślubu / rozwodu.
W ten sposób własne dane osobowe zmieniło. W skoroszycie wykreślić nazwę starego pracownika, ale tak, że może być łatwo czytać, pisać i zamknąć nowy. A w informacji o pracy pasuje wyrażenie "Nazwa zmieniona na imię ... Na podstawie ... (nazwa dokumentu, który potwierdza prawo do zmiany, jego serię, numer i datę wydania)." Wszystko pieczęć i podpis działu personalnego pracownika. Większość zmian wprowadzonych na pierwszej stronie książki, oprócz linki do odpowiednich dokumentów (są one zapisywane na wewnętrznej pracy). Linki ponownie wybity firm i autoryzowany podpis.