W rzeczywistości, w praktyce wygląda to tak: firma, która świadczy usługi dla telefonu lub wirtualnego biura, według osoby przydziela osobny numer telefonu, adres do korespondencji oraz grupę profesjonalnych sekretarzy. Obserwowani rozpowszechniać wizytówki z numerem. Prace zostaną zorganizowane w następujący sposób: najpierw zadzwonić do osoby, do której siedziba mobilną, sekretarz generalny wita dzwoniącego na jego monitorze komputera wyświetlone wszystkie informacje na przetwarzanie połączenie. Sekretarz może przekazać połączenie na dowolny numer telefonu, informacje z rejestru dosłownych i wysłać go e-mailem, faksem lub ustnie.
Daje optymalizacji prostej jednym numerem wielokanałowego, jako profesjonalnych sekretarzy, a niezbędne dla przedsiębiorstwa oraz możliwość wysyłania wszelkiego rodzaju dokumentów, zdolność do zapewnienia niezbędnej bieżącej pracy, aby dowiedzieć się wszelkich informacji, zarezerwować bilety, dzwonić do klientów i partnerów, nawet jeśli na drodze.
Mobilne biuro skutecznie prowadzić działalność, stale jest nie bliżej niż kilkuset kilometrów od centrum miasta. Chroni informacje korporacyjne z obcymi i przed hakerami. Najważniejszą zaletą - to daje szansę na kilka dni do uruchamiania i debugowania własny biznes, eliminując konieczność wyposażenia biura i zatrudniać pracowników.
Zalety jest możliwość, aby uzyskać maksymalną liczbę klientów do ogromnych oszczędności na czynszu, parking, opłata energii elektrycznej i użyteczności publicznej. Dla tych, którzy prowadzą samodzielną działalność - to świetna okazja do podejmowania pracy, leżąc na kanapie. Niektóre pakiety mogą zapisać numery, nawet jeśli firma przenosi się z miasta do miasta. Ponieważ klienci nie są świadomi, że wezwanie do wirtualnego biura, właściciele tych urzędów są na równi z tymi, którzy płacą za prawdziwym biurze. Instalacja mobilnego biura nie wymaga dużych kosztów materiałowych.
Wady to, że jest to stosunkowo nowy rodzaj organizacji biznesowej, więc każdego dnia ujawniły pewne problemy: na przykład, czy pracodawca zapłacić urlop pracownika, że dom stoi na krześle, aby dostać książkę, upadł i doznał kontuzji. Sukces firmy zależy od organizatora, mobilne biuro może pracować przez całą dobę, a na wysokim poziomie. Reszta personelu pracującego w normalnym biurze, nie zadowolony z tego, bo porównanie wydajności nie jest na ich korzyść.
Organizacja ta działa dla tych, którzy pracują lub mogą pracować w siedzibie klienta, kartridże do napełniania drukarek i kopiarek, sprzedaje kosmetyki, świadczy usługi doradcze, itp Także ci, którzy mają siedzibę znajduje się z dala od centrów biznesowych, łatwiej wysłać kuriera do klienta, niż iść do podpisania umowy.
Telefony garnitury biurowe i pośrednik, ponieważ pozwala swoim pracownikom w dowolnym czasie i ze wszystkich punktów dostępu do niezbędnych informacji, jako firmy, jakość pracy są szczególnie zależne od doskonałej logistyki, takich jak ekspresowych usług dostawczych.
Wirtualne biuro nie nadaje się do dużych przedsiębiorstw, korporacji, bo to po prostu powiela pracę takich firm. Odnosi się to do tych firm, które są ważne dla klientów, aby przyjść do swoich biur i widziałem na własne oczy, słyszał, dotykał, usiadł, itp Organizacje te obejmują produkcję spółki z mebli tapicerowanych.