Formularz tabeli 10 i wybierz jednostkę organizacyjną, w której pracuje pracowników i obecnie zajmuje on pozycję. W następnej kolumnie należy wpisać miejsce, gdzie został wysłany: kraj, miasto, nazwę organizacji. Zapewnić planowane daty rozpoczęcia i zakończenia podróży, jej czas.
Następnie w "Tabeli zadania treści (cel)" zacząć pisać pracę serwisu w podróży służbowej. Jego elementy nie mogą być napisane w kolejności, w jakiej powinny być wykonywane, po prostu wymienić wszystkiego, że w swojej opinii, że pracownik musi wykonać w tych warunkach, które są określone w jego podróży.
Pracy Write biorąc pod uwagę fakt, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu zostanie przeznaczone na rozliczenia i zakwaterowania, a także przygotować się do wyjazdu. Treść zadania usług musi być realistyczny, nie powinny znajdować się z przodu a delegowanych zadań roboczych, które po prostu nie może, lub nie masz czasu, aby wykonać.
Zadania w zakresie usług w podróży powinien być bezpośredni przełożony pracownika, osobiście wypełnia wszystkie puste, z wyjątkiem kolumny 11 i 10 form. To jest - sprawozdanie z podróży, które po jej zakończeniu wypełnia pracownika.
Wypełniony przed pracy serwisu podróży musi być podpisany przez głowicy. Następnie należy podać dane do działu kadr, który na podstawie tego dokumentu będzie kolejność głowy oddelegowania personelu.
Po powrocie do oficera i wypełnienie raportu podróży, szef nowo umieszcza swój podpis i wypełniony formularz T-10a jest przekazywane wraz z raportem wydatków do działu księgowości.