Osobliwością komunikacie prasowym, że ten krótki komunikat, a nie powinno to zająć więcej niż jeden arkusz A4, może nie tylko przyciągnąć dziennikarza do określonego zdarzenia, ale także przynieść wszystkie niezbędne informacje o nadawcy firmy.
Gwarantujemy, że PR-tekst związany, aby przyciągnąć uwagę mediów i zachęcić go do kontaktu z firmą uzyskać więcej informacji, wykonuje ciekawy epizod. Dziennikarze mogą być zainteresowani, na przykład wydanie nowego produktu lub usługi, prezentacje, konferencje, które podniesie ważne pytania dla społeczeństwa, i więcej.
Skuteczność zależy prasowej w jego strukturze. Tekst dokumentu powinny być sporządzone na podstawie odwróconej piramidy, gdzie wszystkie informacje są na ważniejsze jest mniej ważne.
Taki dokument powinien zaczynać się od nagłówka, który zwięźle opisuje epizod. Na przykład, "Spółka" Scully "otwiera nowe biuro w Jekaterynburgu." Następnie, po krótkiej przerwie wszystko jest informacja o zbliżającym się wydarzeniu: kiedy, gdzie i ile. Lepiej jest, jeśli ten akapit, jak również nagłówka, jest pogrubiony, ale mniejsze. Poniższy akapit może być krótkie informacje na temat firmy i jej usług.
Obowiązkowy punkt w rozwoju takiego PR-narzędzie jest określenie wszystkich kontaktów z firmą, a nadawca jest odpowiedzialny za interakcję z mediami. Aby zaoszczędzić miejsce na papierze uzyskać więcej informacji na temat firmy, informacji prasowej drukowanie lepszego na papierze firmowym instytucji, w której górna krawędź arkusza zostanie wydrukowany rozpoznawalne logo i dane kontaktowe.
Informacje w tekście dostarczonym musi być proste i jasne, bez użycia terminów technicznych. A w tym samym czasie najpełniej odzwierciedla rasistowskie informacje o firmie. Należy to zrobić w związku z mediów, którzy nie mogą uczestniczyć w tym wydarzeniu, ale może opublikować artykuł o tym na podstawie informacji zawartych w komunikacie prasowym.
Należy również umieścić informację prasową na oficjalnej stronie internetowej.
I najważniejsze. Dla skutecznej interakcji z mediami powinna zapewnić im tyle dokładne, konkretne informacje. I zawsze pozostanie uprzejmy i przyjazny.