Jedną z głównych cech stylu biznesowych prezentacji jest dokładność, co oznacza jednoznacznego rozumienia treści korespondencji. Jednakże, nie jest to oraz inne zapotrzebowania. Główne z nich to: neutralny wydźwięk tekstu, jego zwięzłość i stosowania terminów zawodowych.
Neutralny prezentacji ton pojawia się w przebraniu korespondencji biznesowej maksymalnej dyscypliny i tekst przytrzymującego. W tym celu konieczne jest, aby wykluczyć stosowanie języka mówionego, graficznych słów i słowa, których znaczenie jest przekazywane w sensie przenośnym. Również z listów biznesowych powinny być wyłączone wszystkie słowa, które dają tekst emocjonalny - wykrzykniki, zdrobnienie przyrostków i przesady.
Zacznij list biznesu stoi z odwołań, których głównym zadaniem jest przyciągnąć uwagę adresata. Jednak oprócz tego leczenia pomaga "zapytać" właściwą korespondencję tonu. Z tego względu szczególną uwagę należy zwrócić, i interpunkcji, który stoi po leczeniu. Jeśli list jest nieformalny, po to jest możliwe, aby umieścić przecinek, a wykrzyknik i podkreślić znaczenie formalnego stylu pisania. Nie zapominaj, że odwołanie powinno zostać skoncentrowane.
Podczas pisania tekstu głównego pisma muszą być szczegółowo przeanalizowane przez głównego celu jego przygotowania, odbiorca wie o temat, który jest omawiany w piśmie i informacji zawartych w niniejszym piśmie, musi nauczyć się. Treść listu, gdy powinno być przekonujące i musi zawierać dokładne daty, fakty i wnioski.
Zapoznaj się z nas musi być wyrazem oczekiwań, na przykład, że ten, który wystosował pismo do wypełnienia wniosku, gwarancji odpowie na zaproszenie. Po co to ma napisać "formuły grzecznościowe", który jest niezbędny, aby mieć podpis.