W celu wykonania swoich obowiązków skutecznie, kilka posiadać podstawowy zestaw wiedzy i umiejętności niezbędnych do posiadać pewne cechy ludzkie. Musisz być punktualny, przyjazny, przyprawione, taktowny, wierny interesy korporacyjne. Jednak trzeba się przygotować, aby być w pozycji podporządkowanej, w stanie dostosować się do okoliczności i charakter wodza.
Przede wszystkim, trzeba być w stanie wygrać szacunek i kierownika i innych pracowników. Musisz opanować zdolność do kontroli i wydawania poleceń, ponieważ będzie odpowiedzialność - do nadzorowania prostych projektów. Do pracy muszą być traktowane bardzo poważnie i nie bać się tego. Dołącz swoje inicjatywy i nie bój się wyrażać swoje opinie szefa, jeśli uważasz, że masz rację.
Do głównych obowiązków dobrego asystenta pracy z dokumentami i pracy organizacyjnej. Usługi informacyjne, dokumentacja obejmuje następujące przypadki:
1. Otrzymanie i sprawdzanie dokumentów przygotowanych projektów, które dają szefa do podpisania, edycję i korektę.
2. Przyjmowanie korespondencji, że idzie na adres firmy i jej do odpowiednich działów i poszczególnych pracowników. Sporządzenie i wysłanie odpowiedzi.
3. Sporządzenie listy, zapytań, raportów, dokumentacji i innych dokumentów wymaganych na głowie.
4. Konserwacja archiwaliów i wiarygodnych przypadkach magazynowych.
5. Kontrolowanie pracy pracowników, monitorowanie terminów.
6. Utrzymanie złożenie rejestracji.
Nieudokumentowanych Usługa polega innych obowiązków:
1. Odbiór i nadawanie komunikatów za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji.
2. Monitorowanie przychodzących połączeń telefonicznych, stworzyć "twarz" firmy w rozmowie z klientami, szybkie podejmowanie decyzji o znaczeniu rozmowy.
3. Zapewnienie prawidłowego działania głowicy poprzez organizację biurku.
4. Racjonalne spotkania planistyczne i inne sprawy szef.
Wskazówki 5. Przygotowanie, spotkania, spotkania (zbiórki uczestników i dokumentów). Logowanie w tych spotkaniach.
6. prezentacja firmy.
7. Realizacja indywidualnych wniosków i kierownika zamówień.
Koło tych obowiązków zależy od skali przedsiębiorstwa, styl przywództwa. Dyrektor dużej firmy ma kilka asystentów, których obowiązki są mniejsze, ale nie mniej obszerne.
Asystent menedżera - świetna okazja, aby nauczyć się umiejętności zarządzania. Stanowisko to może być kolejny krok w Twojej karierze.