Należy również pomyśleć o tym, co będzie dekoracja sali. Często w środku oddanie kwiaty. W niektórych przypadkach, środek tabeli podana jest w ekranach demonstracyjnych, które wizualnie powielają tekst przemówienia.
Nie zapomnij o szczegóły. Przygotuj się tabliczki znamionowe zaliczek uczestników. Natychmiast określić, kto i gdzie usiąść. Jest to kluczowy rozpatrzeniu opinii i interesów zawodowych publiczności. Na przykład, nie należy umieszczać w pobliżu siebie ludzi, którzy mają diametralnie poglądy na temat samej imprezy - nic, ale konflikt nie dostaniesz.
Połóż na stole szklankę wody od liczby uczestników. Również umieścić czysty arkusz papieru i pisania instrumentów.
Dla wygody głośników Przygotuj projektor, odtwarzacz DVD i komputera (może być laptop), który będzie podłączony do ekranu. Wszystko, co jest niezbędne, aby być w stanie wykazać materiałów w formie w trakcie realizacji.
Wybierz osobę, która poprowadzi imprezę. Jego zadaniem jest koordynowanie procesu. Ten Koordynator powinien jasno odpowiedzieć na sytuację, własnym tematem imprezy, aby wiedzieć, kiedy wstawić na pytanie, czy tłumaczyć rozmowę w bardziej spokojnej oczywiście, w przypadku kolizji z nie do pogodzenia w kwestii rywali.
I trzeba się przygotować na szereg pytań dotyczących imprezy. Nagle rozmowa gdzieś "ustępuje" i będzie musiał pomóc publiczność. Aby to zrobić, i trzeba mieć świadomość tematu rozmowy i wypracować najmniejsze szczegóły z nim związane.
Oczywiście należy pamiętać, że spotkanie okrągłego stołu musi koniecznie być przerwane, co najmniej raz na przerwę na kawę. Do niego też należy przygotować z wyprzedzeniem. Obfite przerwa na lunch, nie oznacza to, więc trzeba zorganizować kanapki, Tartlets z kawiorem, ciasteczka, kanapki, a także herbaty i kawy. Heartier niż organizujesz "perekusochnuyu" pause, łatwiej będzie podczas całego spotkania przyjąć ogólne rozwiązanie.
I nie zapomnij o zamknięciu imprezy. Finał spotkania na pewno trzeba rozważyć bardzo ostrożnie. To może być satysfakcjonujące wszystkich uczestników, a ktoś jeden. Może być używany jako ostatecznego zawarcia słowa organizatora "okrągłego stołu".