Bezpośrednio przed przygotowaniem programu produkcyjnego trzeba zebrać dokładne informacje ze wszystkich działów firmy - księgowość, dział gospodarczy, HR. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę maksymalną liczbę czynników, a następnie swoje prognozowane przyszłe działania będą bardziej realistyczne.
Gromadzenia niezbędnych danych z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa, pozwala na możliwie najbardziej efektywnego programu produkcyjnego. Zapytaj stworzyć szczegółowe sprawozdanie w sprawie aktywów bilansowych i produkcyjnych w rachunkach. A dane o zawartych umów i innych wskaźników mikroekonomicznych firm zapewni Ci ekonomistów.
W obliczeniach należy włączyć obecnych i przyszłych zamówień, dostawy, ceny, dostępność, sezonowość sprzedaży i produkcji. Również ważne jest, aby przeanalizować umowę i etapy ich realizacji.
W celu optymalizacji planu produkcji, należy użyć matematycznych i ekonomicznych metod obliczania. Należy wziąć pod uwagę wszystkie dostępne możliwości realizacji planu - czy jest wystarczająca liczba wykwalifikowanych pracowników, sprzętu i materiałów. Wskaźniki te powinny być obliczane w przyszłości.
Program produkcji sama musi być podzielona na kilka etapów, z których każdy będzie odpowiadają konkretne środki na ich realizację. Konieczne jest określenie dokładne taktowanie każdej fazy.
Ważne jest, aby zapewnić raportowania po zakończeniu każdego etapu, a także środki, za pomocą których będzie monitoringu planu jakościowo i ilościowo.